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ContrataciónÚltima actualización: Abril 2025

Términos de Servicio

Condiciones Generales de Contratación

O

1. Objeto y Ámbito de Aplicación

Las presentes Condiciones Generales de Contratación (en adelante, «CGC») regulan la relación contractual entre BOOGY BIRD, S.L.U. (en adelante, «BOOGY BIRD» o «el Proveedor») y el cliente (en adelante, «el Cliente») derivada de la contratación de cualquiera de los servicios o licencias de software ofrecidos por BOOGY BIRD.

Las presentes CGC se aplican a todos los contratos de:

  • Desarrollo de software a medida.
  • Prestación de servicios de marketing digital y automatización.
  • Agentes e inteligencia artificial conversacional (chat y voz).
  • Licencias de uso de software propio bajo modalidad SaaS.
  • Consultoría tecnológica.
  • La contratación implica la aceptación plena y sin reservas de las presentes CGC. En caso de conflicto entre las CGC y un contrato particular firmado entre las partes, prevalecerán las condiciones particulares en los aspectos específicamente regulados.

    P

    2. Proceso de Contratación

    2.1 Presupuesto y propuesta técnica

    Toda relación contractual se inicia mediante la emisión por parte de BOOGY BIRD de una propuesta técnica y económica o presupuesto detallado, que incluirá:

  • Descripción funcional del servicio o software a desarrollar.
  • Entregables previstos y cronograma orientativo.
  • Precio, forma de pago y condiciones económicas.
  • Referencia a las presentes CGC.
  • 2.2 Aceptación del contrato

    El contrato se perfecciona cuando el Cliente acepta formalmente la propuesta, ya sea mediante:

  • Firma del documento de propuesta o contrato particular.
  • Confirmación escrita por correo electrónico.
  • Realización del pago inicial acordado.
  • La aceptación implica el conocimiento y aceptación íntegra de las presentes CGC.

    A

    3. Alcance del Servicio y Control de Cambios

    3.1 Alcance funcional cerrado

    El alcance del servicio es el definido en la propuesta técnica o contrato particular aceptado. BOOGY BIRD no está obligada a desarrollar funcionalidades, integraciones o adaptaciones no contempladas en dicho alcance.

    3.2 Procedimiento de cambio de alcance (Change Request)

    Cualquier modificación, ampliación o alteración del alcance inicial debe tramitarse mediante un documento de cambio de alcance (Change Request) firmado por ambas partes, que incluirá:

  • Descripción detallada del cambio solicitado.
  • Impacto en coste y plazo.
  • Aceptación formal del Cliente.
  • Los trabajos derivados de un cambio de alcance no aceptado formalmente no serán ejecutados y no generarán derecho de reclamación para el Cliente.

    E

    4. Procedimiento de Entrega y Aceptación

    4.1 Entrega del software o servicio

    BOOGY BIRD entregará los resultados del proyecto en los plazos acordados. Las entregas se realizarán preferentemente en entorno de pruebas (staging) antes de su puesta en producción.

    4.2 Período de aceptación (UAT)

    Tras cada entrega, el Cliente dispondrá de un plazo de [10 días hábiles] (salvo acuerdo distinto en el contrato particular) para revisar los entregables y comunicar por escrito a BOOGY BIRD las incidencias o discrepancias respecto al alcance definido.

    Transcurrido dicho plazo sin comunicación formal de defectos, el software o servicio se considerará aceptado a todos los efectos legales.

    4.3 Criterios de aceptación

    Solo se considerarán defectos sujetos a corrección obligatoria aquellos que supongan un incumplimiento de las funcionalidades definidas en el alcance. Los errores estéticos menores o solicitudes de cambio funcional quedarán sujetos al proceso de Change Request.

    P

    5. Precios, Facturación y Forma de Pago

    5.1 Precios

    Los precios indicados en la propuesta se expresan en euros y, salvo indicación expresa, son precios netos sin IVA. El IVA aplicable se añadirá conforme a la legislación española vigente en el momento de la prestación del servicio.

    5.2 Forma de pago habitual

    Salvo acuerdo distinto en el contrato particular, la estructura de pago en proyectos de desarrollo será:

  • 50% a la firma del contrato o inicio del proyecto.
  • 25% en hito intermedio acordado.
  • 25% restante en la entrega final y aceptación.
  • Para servicios recurrentes o SaaS, la facturación será mensual o anual según lo acordado, pagadera por adelantado.

    5.3 Impago

    El impago de cualquier factura en su fecha de vencimiento faculta a BOOGY BIRD para:

  • Aplicar intereses de demora conforme a la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad.
  • Suspender la prestación del servicio previo aviso de 5 días hábiles.
  • Resolver el contrato en caso de impago persistente, sin perjuicio de reclamar los daños y perjuicios ocasionados.
  • S

    6. Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

    Este apartado aplica a los servicios recurrentes, SaaS y agentes de IA en producción.

    6.1 Disponibilidad comprometida

    BOOGY BIRD se compromete a mantener una disponibilidad mínima del servicio del 99,5% mensual, calculada conforme a la siguiente fórmula:

    Disponibilidad = (Ttotal - Tcaída) / Ttotal × 100

    Donde:

  • Ttotal = Total de horas del período de facturación.
  • Tcaída = Tiempo de inactividad no planificado fuera de las exclusiones.
  • Exclusiones del cómputo de caída:

  • Mantenimientos programados comunicados con al menos 48 horas de antelación.
  • Fallos atribuibles a terceros proveedores de conectividad no dependientes de BOOGY BIRD.
  • Interrupciones causadas por fuerza mayor o causa de terceros (ej. proveedor de cloud IONOS).
  • Incidencias causadas por modificaciones realizadas por el Cliente sin autorización.
  • 6.2 Clasificación de incidencias y tiempos de respuesta

    | Nivel | Descripción | Tiempo de respuesta inicial | Tiempo de resolución objetivo |

    |---|---|---|---|

    | Crítico (P1) | Sistema o servicio completamente inoperativo, impacto total en el negocio del cliente | 2 horas (laborables o guardia) | 8 horas |

    | Alto (P2) | Funcionalidad principal degradada, workaround posible | 4 horas hábiles | 24 horas hábiles |

    | Medio (P3) | Funcionalidad secundaria afectada, sin impacto crítico | 1 día hábil | 5 días hábiles |

    | Bajo (P4) | Consultas, mejoras menores, solicitudes de información | 2 días hábiles | A acordar |

    Horario de soporte estándar: lunes a viernes, 9:00 - 18:00 h (hora peninsular española), excepto festivos nacionales.

    6.3 Penalizaciones por incumplimiento del SLA

    En caso de incumplimiento del nivel de disponibilidad comprometido en un período mensual, el Cliente tendrá derecho a los siguientes créditos de servicio, aplicables en la siguiente factura:

    | Disponibilidad real | Crédito aplicable |

    |---|---|

    | Entre 99,0% y 99,5% | 5% de la cuota mensual |

    | Entre 98,0% y 99,0% | 10% de la cuota mensual |

    | Por debajo del 98,0% | 20% de la cuota mensual |

    Los créditos de servicio constituyen la única compensación por incumplimiento del SLA, salvo que se acredite dolo o negligencia grave de BOOGY BIRD. En ningún caso la suma total de créditos en un mes superará el importe de la cuota mensual del servicio afectado.

    P

    7. Propiedad Intelectual e Industrial

    7.1 Propiedad de los activos de BOOGY BIRD

    BOOGY BIRD conserva en todo momento la plena titularidad de:

  • El código fuente base y las librerías propias utilizadas en el desarrollo.
  • Los modelos, algoritmos y sistemas de inteligencia artificial desarrollados.
  • Los pesos, parámetros y arquitecturas de los modelos de IA propios.
  • El know-how, metodologías y soluciones técnicas propias.
  • Cualquier software propio comercializado bajo licencia SaaS.
  • El código fuente no es objeto de cesión bajo ninguna modalidad contractual, salvo pacto expreso y por escrito con precio específico de cesión. La contratación de cualquier servicio o licencia otorga al Cliente únicamente un derecho de uso de los outputs o resultados generados, en los términos definidos en la licencia o contrato particular.

    7.2 Desarrollos a medida

    Respecto a los desarrollos realizados exclusivamente a medida para un Cliente específico, las partes acordarán en el contrato particular si el Cliente adquiere la titularidad sobre el resultado final o únicamente una licencia de uso exclusiva. En ausencia de pacto expreso, BOOGY BIRD retiene la titularidad, concediendo al Cliente una licencia de uso perpetua, no exclusiva e intransferible para el uso del software en su ámbito de actividad.

    7.3 Materiales aportados por el Cliente

    El Cliente garantiza que los contenidos, datos, marcas o materiales que aporte a BOOGY BIRD para el desarrollo del proyecto son de su titularidad o dispone de los derechos necesarios para su uso. El Cliente mantendrá indemne a BOOGY BIRD frente a cualquier reclamación de terceros derivada de dichos materiales.

    C

    8. Confidencialidad

    Ambas partes se obligan a mantener en estricta confidencialidad toda la información técnica, comercial o de negocio que reciban de la otra parte en el marco de la relación contractual, durante toda la vigencia del contrato y durante un período de 3 años tras su extinción.

    La obligación de confidencialidad no aplica a la información que:

  • Sea de dominio público por causa no imputable a la parte receptora.
  • Fuera ya conocida por la parte receptora antes de la relación contractual.
  • Deba revelarse por imperativo legal o requerimiento de autoridad competente.
  • I

    9. Uso de Datos del Cliente para IA y Entrenamiento de Modelos

    Conforme a lo establecido en la Política de Privacidad de BOOGY BIRD:

  • Por defecto (Opt-out), los datos del Cliente y de los usuarios finales de sus servicios no serán utilizados para entrenar, afinar o mejorar los modelos de inteligencia artificial de BOOGY BIRD.
  • Cualquier uso de datos del Cliente con fines de entrenamiento requerirá autorización escrita previa, proceso formal de anonimización y, si corresponde, evaluación de impacto en protección de datos.
  • Esta cláusula es aplicable a todos los datos procesados en el marco del servicio, incluyendo conversaciones de chat, transcripciones de voz y datos de interacción.
  • R

    10. Limitación de Responsabilidad

    10.1 Límite máximo de responsabilidad

    La responsabilidad económica total de BOOGY BIRD frente al Cliente, por cualquier concepto derivado de la relación contractual, queda limitada al importe total abonado por el Cliente en los 12 meses inmediatamente anteriores al hecho generador de la responsabilidad.

    Para servicios de duración inferior a 12 meses, el límite será el importe total del contrato.

    10.2 Exclusión de daños indirectos

    En ningún caso BOOGY BIRD será responsable por:

  • Lucro cesante o pérdida de negocio del Cliente.
  • Pérdida de datos, salvo que BOOGY BIRD hubiera incumplido expresamente sus obligaciones de backup documentadas.
  • Daños indirectos, consecuenciales o imprevisibles.
  • Daños causados por el uso del software o servicio en condiciones distintas a las previstas.
  • Errores o inexactitudes en los outputs generados por sistemas de inteligencia artificial, dado el carácter probabilístico de estos sistemas.
  • Las exclusiones anteriores no aplican en caso de dolo o negligencia grave acreditada de BOOGY BIRD.

    10.3 Inteligencia Artificial — Limitación específica

    Los resultados generados por los sistemas de inteligencia artificial de BOOGY BIRD (respuestas de chatbots, transcripciones, recomendaciones automatizadas) tienen carácter orientativo y probabilístico, y no sustituyen el criterio profesional humano en decisiones relevantes. El Cliente asume la responsabilidad de establecer los mecanismos de supervisión humana adecuados para su caso de uso específico.

    S

    11. Plan de Salida y Portabilidad de Datos

    A la finalización del contrato por cualquier causa, BOOGY BIRD se compromete a:

  • Proporcionar al Cliente todos los datos que le pertenezcan en formato estándar exportable (CSV, JSON u otro acordado) en un plazo máximo de 30 días naturales tras la resolución.
  • Prestar asistencia técnica razonable durante un período de transición de 60 días para facilitar la migración a otro proveedor, facturada a precio de coste.
  • Eliminar o anonimizar de forma irreversible todos los datos del Cliente de los sistemas de BOOGY BIRD en un plazo máximo de 90 días tras la finalización del contrato, salvo obligación legal de conservación.
  • D

    12. Duración y Resolución del Contrato

    12.1 Duración

    Los contratos de desarrollo tendrán la duración establecida en la propuesta. Los contratos SaaS tendrán la duración pactada (mensual o anual), renovándose automáticamente salvo preaviso de resolución por alguna de las partes con al menos 30 días de antelación.

    12.2 Resolución por incumplimiento

    Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato de forma anticipada en caso de incumplimiento grave de la otra parte, previo requerimiento escrito y plazo de subsanación de 15 días hábiles.

    12.3 Resolución por el Cliente

    El Cliente podrá resolver el contrato en cualquier momento con un preaviso de 30 días, abonando los trabajos realizados hasta la fecha de resolución y, en contratos SaaS, la mensualidad en curso.

    C

    13. Comunicaciones Formales

    Todas las comunicaciones formales entre las partes se realizarán por escrito, siendo válidos el correo electrónico corporativo y el correo postal certificado. A los efectos de notificaciones, las partes utilizarán los datos de contacto indicados en el contrato particular.

    L

    14. Legislación Aplicable y Resolución de Conflictos

    Las presentes CGC se rigen por la legislación española. Las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Toledo para la resolución de cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.

    Para contratos con consumidores (B2C), serán aplicables las normas imperativas de protección de los consumidores y usuarios (Real Decreto Legislativo 1/2007), prevaleciendo estas sobre lo dispuesto en las presentes CGC en caso de contradicción.

    N

    15. Nulidad Parcial

    Si alguna cláusula de las presentes CGC fuera declarada nula o inaplicable por resolución judicial o administrativa, las demás cláusulas conservarán su plena validez y eficacia. Las partes negociarán de buena fe una cláusula sustitutiva que recoja la intención original.

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